Gruppe erstellen
Lege einen Namen, eine Beschreibung und die Gruppenwährung fest. Aktuell stehen EUR und GBP zur Verfügung.
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Hilfe & Anleitung
So funktioniert zahlma.at
Von der ersten Gruppe bis zum Ausgleich offener Beträge: Hier findest du die wichtigsten Funktionen Schritt für Schritt erklärt.
01 · Schnellstart
In wenigen Schritten zur ersten Abrechnung
Für den Einstieg brauchst du nur eine Gruppe, ein paar Teilnehmer:innen und die erste Ausgabe.
Personen hinzufügen
Füge Freund:innen direkt als Teilnehmer:innen hinzu oder lade sie per E-Mail ein. Nicht jede Person braucht einen eigenen Account.
Ausgabe eintragen
Wähle Zahler:in bzw. mehrere Zahler:innen, Betrag und Währung und entscheide anschließend, wie die Kosten verteilt werden.
Saldo prüfen
zahlma.at berechnet automatisch, wer Geld bekommt und wer noch etwas schuldet. Die optimierte Ansicht reduziert unnötige Überweisungen.
02 · Ausgaben
Wer hat was bezahlt?
Eine Ausgabe kann von einer oder mehreren Personen bezahlt werden. Jede Zahlung bekommt ihren eigenen Betrag und ihre eigene Währung.
Mehrere Zahler:innen
Wenn mehrere Personen gemeinsam bezahlt haben, kannst du jeder Person genau den Betrag zuordnen, den sie tatsächlich übernommen hat.
EUR und GBP
Bei GBP ruft zahlma.at beim Speichern automatisch den aktuellen Wechselkurs ab. Der verwendete Kurs wird historisch mit der Ausgabe gespeichert.
Rechnungspositionen
Erfasse einzelne Positionen, zum Beispiel bei einem Einkauf oder Restaurantbesuch, und ordne jede Position den Personen zu, die sie konsumiert haben.
Live-Vorschau: Wenn du GBP auswählst, zeigt dir die Eingabemaske zusätzlich den ungefähren EUR-Wert. Für die endgültige Buchung ruft der Server den Kurs beim Speichern nochmals ab.
03 · Kosten aufteilen
Für jede Situation die passende Aufteilung
Alle zahlen gleich viel
Der Gesamtbetrag wird gleichmäßig auf alle ausgewählten Teilnehmer:innen verteilt. Ideal für gemeinsame Rechnungen, bei denen alle denselben Anteil tragen.
120 € · 4 Personen → 30 € pro Person
Konkreter Betrag pro Person
Du gibst für jede Person einen exakten Geldbetrag ein. Die Summe aller Fixbeträge muss dem Gesamtbetrag der Ausgabe entsprechen.
Anna 20 € · Ben 40 € · Clara 60 €
Nach Prozenten verteilen
Jede Person erhält einen prozentualen Anteil. Alle Prozentwerte zusammen müssen 100 % ergeben.
25 % · 25 % · 50 %
Relative Gewichte statt Geldbeträge
Anteile sind keine konkreten Beträge. Du vergibst nur Gewichte, zum Beispiel 1 / 1 / 2. zahlma.at berechnet daraus automatisch die tatsächlichen Kosten.
100 € bei 1 / 1 / 2 → 25 € · 25 € · 50 €
FixbetragDu weißt bereits genau, wie viel eine Person zahlen soll.
AnteilDu kennst nur das Verhältnis, zahlma.at berechnet den Geldbetrag.
04 · Salden & Ausgleich
Offene Beträge automatisch im Blick
Positiver Saldo
Die Person hat mehr bezahlt als ihr eigener Kostenanteil und bekommt daher Geld zurück.
Negativer Saldo
Die Person hat weniger bezahlt als ihr Anteil und schuldet der Gruppe noch Geld.
Optimierte Zahlungen
zahlma.at verrechnet die Netto-Salden und schlägt möglichst wenige Ausgleichszahlungen vor.
Zahlung erledigt? Trage sie als Ausgleichszahlung ein. Die ursprünglichen Ausgaben bleiben unverändert, der Saldo wird entsprechend aktualisiert.
05 · Mitglieder & Rollen
Mit oder ohne Account zusammenarbeiten
Teilnehmer:innen ohne Account
Du kannst Personen nur mit einem Namen anlegen und alle Ausgaben selbst verwalten. Das eignet sich besonders, wenn du eine Gruppe nur für deinen eigenen Überblick führen möchtest.
Einladung per E-Mail
Mit einer E-Mail-Adresse erhält die Person einen persönlichen Einladungslink. Ausstehende Einladungen werden in der Mitgliederübersicht entsprechend gekennzeichnet.
Owner
Besitzt die Gruppe und darf alle Verwaltungsfunktionen ausführen, einschließlich Rollenverwaltung und Löschen der Gruppe.
Admin & Member
Admins können die Gruppe erweitert verwalten. Members können Ausgaben und Zahlungen im Rahmen ihrer Berechtigungen erfassen und bearbeiten.
06 · Gruppenlink
Eine Gruppe ohne Login teilen
Owner und Admins können einen öffentlichen Nur-Lese-Link erzeugen und später jederzeit wieder deaktivieren.
Ohne Account öffnen
Personen mit dem Link können die freigegebenen Gruppeninformationen ohne Registrierung ansehen.
Kontodaten optional
Du entscheidest beim Link separat, ob hinterlegte Kontodaten in der öffentlichen Ansicht sichtbar sein dürfen.
Hell oder dunkel
Für die öffentliche Linkseite kannst du unabhängig von deinem eigenen Profil Hell- oder Darkmode festlegen.
Wichtig: Wer den Link kennt, kann die freigegebenen Informationen sehen. Deaktiviere den Link, wenn du ihn nicht mehr benötigst.
07 · Profil & Einstellungen
zahlma.at an dich anpassen
Profil & Darstellung
Hinterlege dein Profilbild, wähle deine Standardwährung und stelle die Anwendung dauerhaft auf Hell- oder Darkmode.
Zum Profil →Kontodaten
Empfänger:innenname, IBAN und BIC können freiwillig hinterlegt werden. Die Daten werden verschlüsselt gespeichert und helfen Gruppenmitgliedern beim Ausgleich offener Beträge.
E-Mail-Benachrichtigungen
Lege einzeln fest, welche freiwilligen Benachrichtigungen du erhalten möchtest, etwa zu Einladungen, Ausgaben oder Zahlungen.
Sicherheitsmails
E-Mail-Verifizierung und Passwort-Reset bleiben unabhängig von freiwilligen Benachrichtigungen verfügbar.
08 · Weitere Werkzeuge
Kleine Helfer für den Alltag
EUR ↔ GBP Live-Umrechner
Auf deinem Dashboard kannst du Euro und Britische Pfund mit dem aktuell abgerufenen Kurs umrechnen. Die Eingaben und Ergebnisse werden dabei nicht gespeichert.
Aktivitätsverlauf
In jeder Gruppe siehst du wichtige Änderungen chronologisch, damit nachvollziehbar bleibt, wann Ausgaben, Zahlungen oder Mitglieder verändert wurden.
Bereit?
Zurück zu deinen Gruppen
Öffne eine bestehende Gruppe oder starte direkt eine neue Abrechnung.